Alguns colaboradores respondem a mais de um gestor, por exemplo, um gestor de linha e um gestor de projeto ou funcional. Com avaliadores adicionais, mais de um gestor pode opinar sobre a mesma avaliação do gestor. O avaliador original e os avaliadores adicionais compartilham uma avaliação: qualquer um deles pode preenchê-la e enviá-la, e todos eles veem as respostas.

Antes de começar

• Você precisa ser o proprietário da avaliação ou ter Avaliações > Visibilidade Completa do Processo de Avaliação.
• A avaliação deve estar Ativa.
• Você só pode adicionar avaliadores adicionais a uma avaliação do gestor (Gestor para subordinado direto), não a avaliações de autoavaliação, pares ou subordinados diretos.

 Como funciona

1. Vá para Desempenho → Avaliações e abra a avaliação ativa.
2. Na aba Insights, clique na pessoa sendo avaliada.
3. No cartão da avaliação do gestor, abra o menu (…) e clique em Gerenciar avaliadores adicionais.
4. Selecione uma ou mais pessoas. O diálogo explica: "Selecione as pessoas que compartilham esta avaliação com o avaliador. Todos podem preencher e enviar a mesma avaliação e ver as respostas. As respostas são salvas automaticamente e as mais recentes substituem as anteriores, então apenas uma pessoa deve editar por vez."
5. Para remover alguém, limpe-o do seletor.
6. Clique em Salvar.

Preencher uma avaliação compartilhada (avaliador ou avaliador adicional)

1. Abra a avaliação a partir da tarefa na sua caixa de entrada ou suas avaliações pendentes, como em qualquer outra avaliação. Veja Completar uma avaliação e executar o plano de ação.
2. Concorde com os outros avaliadores  sobre quem escreve. Se outra pessoa tiver a avaliação aberta ao mesmo tempo, você verá "<nome> também tem esta avaliação aberta".
3. Responda e clique em Enviar. One submissão conta para todos: a avaliação é enviada para todos os seus avaliadores.

Regras e comportamento

• Se você adicionar um avaliador adicional, então ele receberá a avaliação como uma tarefa na caixa de entrada e a notificação "Você tem novas avaliações a completar". Ele também receberá os lembretes da avaliação enquanto ela estiver pendente.
• Se o avaliador original ou qualquer avaliador adicional enviar, então a avaliação do gestor é enviada. Ainda há uma avaliação do gestor e uma pontuação do gestor para o colaborador.
• Se dois avaliadores tiverem a avaliação aberta ao mesmo tempo, ambos verão um aviso nomeando a outra pessoa. As respostas são salvas automaticamente e a última salva substitui as respostas da outra pessoa, então concorde sobre quem edita.
• Se alguém for um avaliador adicional, então, nesta avaliação, ele verá o colaborador avaliado da mesma forma que o gestor do colaborador: cada avaliação daquela pessoa, as respostas enviadas, as pontuações e os insights da IA, com a mesma temporização que os gestores (quando a avaliação estiver Finalizada, ou antes se Conceder acesso antecipado aos gestores às respostas estiver ativado). Eles também podem ver os detalhes da pontuação e exportar os resultados daquela pessoa.
• Se os planos de ação estiverem ativados, então um avaliador adicional pode iniciar o plano de ação e assinar o lado do gestor. Apenas uma pessoa assina o lado do gestor. Se a assinatura eletrônica estiver ativada, quem assinar o lado do gestor é quem assina eletronicamente.
• Se um plano de ação começar, então os avaliadores adicionais também receberão as notificações do plano de ação: o plano começou, o colaborador assinou e novos comentários.
• Se você adicionar alguém depois que a avaliação do gestor for enviada, então ele pode ler as respostas enviadas e os resultados.
• Se você Substituir avaliador na avaliação do gestor, então os avaliadores adicionais permanecem. Se você substituir o avaliador por um dos avaliadores adicionais, então essa pessoa se torna o avaliador e não é mais um avaliador adicional.
• Os nomes do avaliador e dos avaliadores adicionais aparecem juntos onde quer que o avaliador seja mostrado: o cartão de avaliação, a página de respostas, Avaliações passadas em Ver contexto, o plano de ação e os resultados da pessoa.
• Você pode adicionar colaboradores e colaboradores externos. Você não pode adicionar pessoas que deixaram a empresa.
• Você não pode adicionar alguém que já faz parte das avaliações desse colaborador neste ciclo: o próprio colaborador, qualquer um de seus avaliadores ou alguém já adicionado a outra de suas avaliações de gestor. A Factorial mostra "Essa pessoa já faz parte da avaliação deste colaborador. Selecione outra pessoa".

 Solução de problemas

• Sintoma: "Gerenciar avaliadores adicionais não aparece." → Causa: não é uma avaliação de gestor, a avaliação não está Ativa, ou você não é um proprietário ou administrador com Visibilidade Completa do Processo de Avaliação. → Solução: peça a um proprietário ou administrador, ou reabra a avaliação se estiver finalizada.
• Sintoma: "Essa pessoa já faz parte da avaliação deste colaborador. Selecione outra pessoa." → Causa: a pessoa é o colaborador, já o avalia neste ciclo, ou já é um avaliador adicional em outra de suas avaliações de gestor. → Solução: escolha outra pessoa, ou use Substituir avaliador se quiser que ela seja o avaliador.
• Sintoma: "Pessoas que deixaram a empresa não podem ser avaliadores adicionais. Selecione outra pessoa." → Causa: a pessoa foi desligada. → Solução: escolha um colaborador ativo.
• Sintoma: "Você pode gerenciar avaliadores adicionais apenas para uma avaliação de gestor em uma avaliação ativa." → Causa: a avaliação não está ativa ou a avaliação não é uma avaliação de gestor. → Solução: use uma avaliação de gestor em uma avaliação ativa.
• Sintoma: "Minhas respostas desapareceram." → Causa: outro avaliador salvou a mesma avaliação depois de você, e o último salvamento vence. → Solução: concorde que uma pessoa escreva por vez. Fique atento ao aviso "também tem esta avaliação aberta".

Perguntas Frequentes

1. Mais de um gestor pode avaliar o mesmo colaborador?
Sim. Adicione os outros gestores como avaliadores adicionais na avaliação do gestor do colaborador. Todos trabalham na mesma avaliação.
 

2. Cada gestor preenche seu próprio questionário?
Não. Os avaliadores compartilham uma avaliação. Qualquer um deles pode preenchê-la e enviá-la, e há uma pontuação do gestor.
 

3. Eu preciso dar permissão ao avaliador adicional?
Não. Ser adicionado é suficiente para que ele responda à avaliação e veja os resultados daquele colaborador nesta avaliação.
 

4. Um colaborador pode ver quem são seus avaliadores adicionais?
Sim, se ele pode ver a avaliação do gestor, os nomes dos avaliadores aparecem juntos.
 

5. Posso adicionar um co-avaliador a uma avaliação de pares ou autoavaliação?
Não. Apenas avaliações de gestor.
 

6. O que acontece com os avaliadores adicionais se eu substituir o avaliador?
Eles permanecem na avaliação.